На сегодняшний день электронная почта – это стандартный инструмент, который используется компаниями для быстрой связи во всем мире. С тех пор, как различные организации стали пользоваться электронной почтой, увеличилась производительность труда, для маркетинга нашлось новое место.

И так, основные преимущества:

*Быстрая связь. Благодаря E-mail, с удивительной скоростью через Интернет образуются новые связи. Эта быстрота помогает предпринимателям работать более эффективно и в ускоренном темпе. Руководителям представляется возможность в реальном времени, получать обновление статуса, а значит принимать обдуманные решения. С помощью электронной почты для быстрого распространения, можно использовать информацию сразу несколькими сотрудниками. Хотелось бы отметить, что на сегодняшний день много бизнесменов пользуются еще и конференц связью. Бесплатные звонки помогут провести успешные переговоры, в которых будут принимать участие необходимое количество собеседников.

*Уменьшение стоимости. Благодаря использованию в бизнесе электронной почты , происходит экономия средств. Расходы, чтобы поддержать электронную почту – относительно низкие. Небольшие предприятия используют почтовые сервисы бесплатно, оплачивая только расходы за пользование Интернетом.

*Снижаются уровни управления. С помощью E-mail можно эффективно снизить уровни управления. Ведь все компании могут связать с высшим начальством и поделиться своими предложениями, идеями или комментариями.

*Передача данных. Раньше передача данных была утомительной и трудоемкой задачей. Информацию хранили в больших документах или больших файлах, а после отправляли по адресу, где эти данные были нужны. При любой задержке, происходил сбой в производстве или организации.

*Безопасность. В отличие от писем и факсов, электронная почта — безопасный способ связи. Письма и факсы довольно легко могут быть перехвачены.

*Маркетинг. Благодаря электронной почте, можно более экономичнее и целесообразнее взаимодействовать с клиентами. Предприятия могут быстро отвечать на вопросы потребителей.

Что касается недостатков E-mail почты в сфере бизнеса. А всей планете предприятиями используется электронная почта для связи, сотрудничества и передачи данных. Однако легкость использования E-mail может сказаться на непрофессиональном способе связи и перегрузке данными.

*Уменьшение уровня управления. Электронная почта дает возможность сотрудникам всех уровней бизнеса отправлять сообщения любым руководителям и бизнесменам. Простота общения может отвлечь руководящие должности от основных производственных вопросов.