Некоторым людям очень непросто отказаться от бумажных документов и полностью перейти на электронные. Ведь появляется страх перед чем-то новым, это совершенно зря, вы наверно уже сам пришли к тому, что безбумажная работа имеет свои плюсы, но сомневаетесь, стоит ли вам ставит подписи или печать в цифровом формате. Сейчас попробуем разобраться.

Столетиями заверяли документы вручную: проставляли печати, подписи. Эти действия считались обязательными для юридического заключения контрактов между заказчиками и поручителями. Вполне очевидно то, что это перебралось на цифровой язык. С момента создания подписи она являлась своеобразным, контактным соглашением в отличие от своего современного аналога и это вызывало большую уверенность в заключение каких либо контрактов.

Многие люди не используют электронные подписи, так как боятся того, что их могут подделать, но это сделать практически невозможно. Законодательство хорошо позаботилось об этом – используются множество систем проверок и подтверждения обладателя, такие возможности сразу помогают идентифицировать подлинность и владельца подписи. Вследствие этого можно сделать вывод, что электронные подписи имею такую же защиту, как и чернильные, но при этом более удобное использование.

Подписание документов вручную является обязательной практикой, так как является самым простым и понятным способом для тех людей, которым крайне редко приходится подписывать бумаги. С каждым годом все больше людей, для удобства, переходят на безбумажную документацию, предпочитая все хранить в электронных носителях. Сейчас очень часто стали использовать электронное перо для фиксации подписи — это довольно удобный способ в безбумажной документации, благодаря этому возникает меньшее количество перебоев предоставления услуг, так же имеет быстрое, доступное обучение и позволяет адаптироваться к безбумажной печати. Вот здесь http://www.rosint.net/content/186/ можно более подробно узнать о электронной подписи.

Исходя из предоставленной информации можно сделать вывод, что электронная подпись позволит вам сэкономить огромное количество времени и ресурсов, сделает работу более удобной для вас, ваших клиентов и персонал. Позволить вам заключать юридические и финансовые контракты не выходя и з офиса с людьми из других городов или даже стран без переездов и какого-либо риска, что положительно скажется на вашем финансовом положении. Так что смело используйте это полезное новшество.