В современном мире крупный бизнес не сможет достичь высоких результатов без применения систем ERP. Термин Enterprise Resourse Planning в широком смысле переводится как управление ресурсами предприятия. Управление ресурсами подразумевает планирование бизнес-процессов, анализ результатов деятельности за любой отрезок времени, защиту коммерческой тайны компании.

Система ERP – это комплексная система, объединяющая в себе полную информацию по всем видам ресурсов данного предприятия. Она обеспечивает возможность планирования и анализа по всем направлениям деятельности. В основу системы ERP положен принцип единого хранилища всей корпоративной информации, структурированной определенным образом. Доступ к информации возможен для большого числа пользователей, но в соответствии с предоставленными правами. Например, автотранспортному департаменту не нужна в работе большая часть информации финансовой или маркетинговой службы . Ненужная информация замедляет процесс работы, делает его неэффективным. Кроме того, нельзя забывать об информационной безопасности. Все данные в системе ERP, о которой есть больше информации на сайте http://prospect.az/Ru, защищены от несанкционированного копирования на высоком уровне.

Фактически в системе создаются разные базы данных : транспорт, персонал, логистика, бухгалтерия, финансы, клиенты, поставщики и прочее. Задача системы управления ресурсами собирать данные из всех баз, систематизировать и предоставлять пользователям в соответствии с их правами доступа к информации. Алгоритм сбора и систематизации данных устанавливается на этапе первоначальной настройки программы.

Настройка таких систем – процесс долгий и затратный во всех отношениях, как по времени, так и финансово. Функционально система ERP – это обширный набор разнообразных модулей, которые настраиваются под конкретный бизнес-процесс. Как правило, для этого привлекается либо команда собственно разработчиков данной системы, либо группа квалифицированных консультантов.

Как правило, внедрение системы ERP требует внесения очень многих изменений в работу компании. Изменяется документооборот, порой меняются процессы взаимодействия между отделами и департаментами. По времени процесс внедрения уже настроенной системы в крупной компании, при наличии у нее филиалов в стране, может занять от полугода и более. Придется уделить большое внимание обучению персонала, так как системы такого плана еще не слишком широко используются и сильно отличаются от привычных программ учета.

Но результат применения систем ERP – улучшение управляемости компании на всех уровнях, более высокие результаты деятельности.