Расчет заработной платы (payroll) — это осуществляемая бухгалтерами всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей функция, реализуемая там, где есть наемные работники. На небольших предприятиях расчет заработной платы в большинстве случаев производит бухгалтер, который представляет такую службу в единственном числе. В крупных организациях такой работой занимаются специально сформированные отделы из нескольких специалистов.

На сегодняшний день отмечается тенденция по обращению крупных и средних компаний в специализированные бухгалтерские организации, которые оказывают услуги расчета зарплаты. В сфере специалистов такие обращения называются переходом на аутсорсинг расчета. Руководствуются такие компании при обращении следующими причинами.

1. Далеко не всегда легко найти квалифицированного бухгалтера по расчету заработной платы даже в единственном числе. Отыскать несколько таких специалистов еще сложнее.

2. Проведение подобной работы в наименьшей степени имеет отношение к другим участкам деятельности бухгалтеров, поэтому нет никаких сложных последствий при выделении такой работы и передачи ее в специализированную бухгалтерскую компанию.

3. Законодательство, касающееся вопросов начисления заработной платы, отчислений с таких сумм постоянно изменяется, что создает сложности для работы.

4. Многие организации стремятся к обеспечению максимальной конфиденциальности информации по заработной плате, что достигается при переходе на аутсорсинг расчета этих сумм.

Заключив соглашение с компанией, занимающейся организацией услуг по расчету зарплаты, вы возлагаете ответственность за неправильно осуществленные расчеты на провайдера, который при выявлении допущенных нарушений контролирующими инстанциями должен будет оплатить наложенные суммы штрафных санкций и пени за свой счет. Осуществление расчета зарплаты сторонней компанией дает возможность обеспечить полную конфиденциальность условий заключенных с сотрудниками трудовых договоров.

Доступ к такой информации будет ограничен даже для сотрудников бухгалтерии компании, особенно если провайдер самостоятельно будет перечислять зарплату на счета сотрудников. Расчет заработной платы — достаточно трудная работа, занимающая много времени. Передача ее профессиональным специалистам дает возможность акцентировать внимание на основных бизнес-процессах.