В мире постоянно проводятся самые различные тестирования и исследования. В частности, исследования трудовой деятельности демонстрируют, что до половины времени работы расходуется нецелесообразно.

В качестве одной из основополагающих причин выделяется нерациональный контроль над сотрудниками. В решении проблемы может помочь автоматизация анализа рабочего времени.

Для чего требуется система контроля рабочего времени сотрудников в автоматическом режиме:

— Учет времени функционирования сотрудников компании. Их приход на работу и уход;

— В БД сохраняется информация по всем сотрудникам компании;

— Формирование отчетной документации по различным параметрам;

— Начисление зарплаты по фактически отработанному времени;

— Упрощение создания отчетности и планирование деятельности персонала.

В настоящем мире автоматизированные системы, отвечающие за ведение табеля, функционируют на основании различных вариантов сбора данных. Здесь могут задействоваться сканеры, посредством которых считывается сетчатка глаза или отпечатки пальцев. Также могут находить применение проксимити, Mifare карточки и прочие приспособления. Наибольшую популярность в процессе учета времени трудовой деятельности получили пластиковые карты.

Процесс автоматического ведения табеля учета времени работы сотрудников основывается на таких принципах:

1. С целью обеспечения табельного учета требуется сформировать отдельную информационную базу. Здесь должна сохраняться информация по всем рабочим. Информационный набор подразумевает сохранение графика работы человека, его ФИО, перемещения и время отсутствия;
2. Вполне естественно, что система должна быть понятной на интуитивном уровне. Требуется это для того, чтобы ответственность за ведение табельного учета можно было возложить на всякого сотрудника;
3. Требуется обеспечение регулярного обмена информацией между табельной и главной БД;
4. Необходимо обеспечить возможность табельной базе в произвольном порядке группировать сотрудников по отделам с обязательным назначением работника. Этот работник должен быть ответственным за ведение учета табеля;
5. На основании любого запроса информация должна быть перенесена в основную базу из табельной;
6. У системы должен быть реализован механизм формирования гибкого варианта отчетности по всему персоналу или отдельным его группам.

Процесс автоматизированного ведения табеля позволяет в объективном порядке давать оценку трудозатратам.