Being part of a white collar environment

На отечественном рынке становится одной фирмой больше: за счет новой компании, открытой вами. Вы успешно пережили первый этап, справившись со всеми многочисленными операциями, которые подразумевает регистрация юридического лица. Теперь с чистой совестью можно приступать непосредственно к работе, которую вы избрали своей основной деятельностью? Нет, еще не сделан еще один обязательный шаг – не обеспечено ведение бухгалтерского учета.

Вы уже успели найти клиента и заключить с ним сделку. Можно принимать поздравления: работа начата? Не торопитесь. Сделка должна быть оформлена согласно всем правилам, с предоставлением всех нужных документов. Документы должны в обязательном порядке подвергаться учёту. Любая финансовая операция должна быть строго регламентирована и должным образом учтена. Руководитель всегда должен иметь возможность получить исчерпывающую информацию о финансовом положении компании. Для сбора и хранения соответствующих данных, для надлежащего оформления всех финансовых операций и требуется грамотный специалист по бухгалтерскому учету – причем он может и не являться официальным сотрудником вашей компании.

Да, наше законодательство предусматривает возможность передачи ведения бухучета сторонней организации. Этот вариант может рассматриваться руководителем наряду с другими: такими, как привлечение штатного бухгалтера либо же создание целой соответствующей службы из нескольких специалистов с главным бухгалтером во главе.

Чем нужно руководствоваться, выбирая одну из упомянутых форм ведения бух.учета? В первую очередь предполагаемым объемом работ. Крупные предприятия должны обеспечить функционирование полноценного бухгалтерского отдела, а вот компаниям небольшим будет достаточно одного штатного специалиста – или, что еще выгоднее, привлечения специалиста из специальной организации.

Чем именно выгодно? Почему растущим и развивающимся компаниям выгодно отдавать бухгалтерские услуги аутсорсерам? Дело в том, что подобный вариант смело можно назвать самым экономичным. Компании не нужно содержать дополнительного сотрудника – а значит, не нужно оформлять ему отдельное рабочее место с оргтехникой и лицензионным ПО. Не нужно беспокоиться, что бухгалтер неожиданно попросит отпуск или внезапно заболеет. Нет, в аутсорсинговых компаниях тоже работают живые люди, однако услуги, предлагаемые предприятиям, никогда не бывают «завязаны» на одном специалисте, и в случае форс-мажора всегда готова замена.

Привлеченные бухгалтеры занимаются не только приведением в порядок финансовой и налоговой деятельности: они же составляют отчетные документы и, более того, лично представляют их в контролирующие органы. Доверив бухучет специализированной компании, руководство фирмы может сконцентрироваться на задачах, непосредственно относящихся к бизнесу – и, как следствие, выполнять их значительно более эффективно.