Владельцам «офисного» бизнеса, особенно на начальных этапах развития фирмы, важно оптимизировать работу с документами и наладить процесс взаимодействия сотрудников. Для обеспечения оперативной передачи данных и надёжного их хранения ни одна современная компания, даже самая маленькая, не может обойтись без установки сервера (например, такого, как сервер hp micro g7 от компании HP – производителя надёжной компьютерной техники).

Какие же конкретно вопросы поможет решить наличие сервера в офисе? Естественно, IT-специалистам не нужно объяснять, что такое сервер hp dl. А вот людям, непосвящённым в тонкости работы компьютеров и программного обеспечения, пользу от наличия данного устройства проще будет объяснить на конкретных примерах, которые и будут приведены ниже.

Все дороги ведут к серверу

Все адреса, телефоны и другая информация о сотрудниках и клиентах будет храниться в одном надёжном месте – на сервере. Общие документы также будут находиться в этом небольшом, но весьма вместительном устройстве, потому сотрудникам не придётся бегать друг к другу с флешками и копировать те или иные данные: сидя за любым компьютером, файлы можно будет «достать» с сервера, что значительно сэкономит время. Но флешки – это ещё полбеды. Что если сотрудника вообще нет в офисе, а его компьютер с ценной информацией выключен и заблокирован или, не дай бог, сломан? Подобных проблем также удастся избежать, если в офисе будет установлен сервер. Кроме того, благодаря этому маленькому устройству очень просто контролировать офисную дисциплину. Начальство, например, легко определит, кто из сотрудников пользуется рабочим Интернет-трафиком в личных целях, скачивая регулярно по 5-10 Гб информации, посещает порносайты, сидит в соцсетях и т. д. При необходимости доступ ко всем нежелательным веб-страничкам и программам можно будет вообще ограничить. Данному устройству не будет цены и в том случае, если бухгалтер случайно удалит на своём компьютере годовой отчёт или сотрётся целая база данных – всё это можно будет восстановить с помощью сервера.