Кадровые документы в любой организации, вне зависимости от сферы ее деятельности, в обязательном порядке должны вестись в соответствии с законодательством. Это необходимо, потому что данная документация требуется не только кадровым работникам, но и сотрудникам, работающим в бухгалтерии (например, для расчета заработной платы). Именно поэтому кадровые документы периодически проверяет налоговая либо трудовая инспекция.

Аудит кадрового делопроизводства необходим для проверки того, должным ли образом он ведется. Проводиться он может в любое время, когда появляется необходимость в оценке соответствия состояния кадровой документации действующим нормам.

Но имеются случаи, когда проводить аудит кадрового делопроизводства рекомендуется самым настоятельным образом. Так, например, проверить состояние дел стоит при смене кадрового работника, который занимается кадровым делопроизводством, при изменении оплаты труда, при изменении законодательства, определяющего порядок ведения соответствующей документации или при смене руководства организации.

Не стоит ни в коем случае путать аудит кадрового делопроизводства с бухгалтерским аудитом. В последнем случае обязательным является участие аттестованного специалиста. А вот кадровое делопроизводство может проверить любой специалист, знакомый с трудовым правом в целом и кадровым делопроизводством в частности.

Чаще всего для проведения кадрового делопроизводства приглашают сотрудника из сторонней организации. Но при желании соответствующая проверка вполне может быть произведена и собственными силами. Так, допустим, аудит может провести руководитель отдела кадров либо штатный юрист. В комиссию также может быть включен любой другой сотрудник организации.

Проведение аудита кадрового делопроизводства компании обычно проходит в несколько этапов.

1. Организационный этап, на котором происходит решение всех вопросов, которые имеют отношенре к организации непосредственно самого процесса.
2. Далее определяется тот перечень документов, которые следует проверить.
3. Вся документация тщательным образом проверяется.
4. Составляется отчет.

Проводить проверку кадровой документации следует в регулярном режиме. Это позволит оставаться в полной уверенности в том, что все организовано должным образом.

По материалам сайта: http://bporus.ru/services/hr/kadrovyj_audit/