Любое современное предприятие постоянно стремится к развитию и обновлению. Подобная политика не является прихотью руководителя, она необходима для сохранения конкурентоспособности и эффективности компании. Вот почему в любой фирме периодически проводится оптимизация и пересмотр бизнес-процессов и штата для получения большего результата при снижении издержек.
Так, например, обойтись без ведения бухгалтерии и сопровождения финансовых операций не может ни одни компания, но это не означает обязательное наличие подразделения или сотрудника в штате. Часто содержание бухгалтерии или экономиста становится слишком затратным, а качество работы при этом страдает. Нанять высококвалифицированного специалиста сложно из-за зарплатных ожиданий и востребованности на рынке труда. Экономия на фонде оплаты труда может привести к найму бухгалтера с недостаточным опытом, что может серьезно сказаться на качестве работы.
Именно поэтому все больше компаний, относящихся к малому и среднему бизнесу, предпочитают доверить бухгалтерский учет и формирование всех видов отчетности специализированным фирмам, работающим по принципу бухгалтерского аутсорсинга http://www.buhuslugi.com.ua/ru/informatsiya/obshchaya-informatsiya/bukhgalter-ili-auditorskaya-organizatsiya.html. Такой подход позволяет оптимизировать затраты при сохранении высокого качества выполнения работы.
Если рассматривать само понятие, то под аутсорсингом понимают договорные отношения, в рамках которых происходит передача части работы для выполнения в сторонние организации. Подобные услуги не включают те виды деятельности, которые можно отнести к основным и определяющим сам бизнес. Чаще всего на аутсорсинг выгодно передавать бухгалтерский учет, управление персоналом, различные виды маркетинга и рекламы, юридическое сопровождение и логистику, а также все, что касается повышения квалификации персонала.
Чаще всего, только задумавшись о подобном решении, у руководителя компании встает вопрос о целесообразности такого подхода. Но аутсорсинге действительно эффективен. При передаче ряда бизнес-процессов руководство компании может сосредоточиться на развитии бизнеса без отвлечения на второстепенные задачи. Все аутсорсинговые компании представляют собой команду профессионалов, найти которых самостоятельно будет тяжело, поэтому качество оказания услуг весьма высокое, при достаточно небольших издержках. Обращение в аутсорсинговые компании позволяет решить кадровые вопросы, при этом ответственность сторон четко прописывается в договоре, что является гарантией качества.
В результате заказчик получает весь спектр услуг, тратя при этом меньше. Чем при содержании собственного штата сотрудников. Кроме того, не нужно думать о повышении квалификации и развитии персонала, что существенно облегчает жизнь любого руководителя.