Очевидно, что практически любой компании необходим офис. Однако большинство руководителей начинающих бизнес-проектов еще не заработали достаточно средств, не только чтобы приобрести коммерческое помещение в собственность, но и даже арендовать дорогостоящий офис. О правилах аренды рентабельного офиса и пойдет речь в статье.

Коммерческие помещения могут находиться в центре мегаполиса и быть укомплектованы офисной мебелью и оргтехникой, а могут и располагаться на периферии и «зиять» голыми стенами. Разумеется, цена аренды обоих категорий разниться в разы.

Итак, если деятельность компании предусматривает прямое привлечение клиентов (наружная реклама, баннеры, вывески), от которых зависит прибыть фирмы, офис лучше арендовать в центре города. Если оборудованные помещения начинающему стартапперу не по карману, целесообразно остановить выбор на небольших комнатах или квартирах, выходящих фасадом на центральные улицы и проходимые места. Следует понимать, что клиент вряд ли станет искать в спальном районе офис агентства недвижимости или туристического агентства; скорее всего, человек обратится к бизнесменам, чье рабочее место увидел издалека, мимоходом проходя по своим делам.

Немало компаний имеют центральные офисы и отделы, которые занимаются, так называемой, технической работой или поддержкой. Например, в головном офисе фирмы по налаживанию телекоммуникационной связи располагаются руководство, менеджеры, секретари и прочий административный персонал. Однако, есть и исполнители – мастера, которые налаживают сигнал подачи сети Интернет пользователям, прокладывают кабеля, то есть занимаются именно технической работой. Помещение для таких специалистов целесообразно арендовать на периферии, можно даже в обычной квартире многоэтажного дома, поскольку их работа не зависит от прямой рекламы, а головной офис осуществляет их координацию.

Примеров таких масса, и рациональный подбор офиса напрямую зависит от сферы деятельности предприятия.

Есть и пара общих рекомендаций для рентабельной аренды этой коммерческой недвижимости:

-лучше не арендовать офис в крупном бизнес-центре, если клиенту необходимо встретиться с вами лично. Обычно такие помещения блещут хорошим ремонтом, удобствами и прельщают невысокой арендной платой, однако, среди массы дверей и этажей клиенту такую фирму найти будет нелегко. Здесь не помогут даже подробные инструкции и наглядные карты. Обычно люди подбирают услуги по принципу «увидел-зашел-заказал»;

-не стоит бояться арендовать привлекательное помещение рядом с конкурентами. Возможно, ваш стартап будет интереснее для клиентов, к тому же для руководства такой компании всегда будет стимул работать эффективнее соседей.

От правильно арендованного офиса зависит практически все – и количество клиентов, и объемы работы, а значит, и прибыль. Стоит подойти к выбору помещения со всей ответственностью, поскольку офис – лицо вашей компании.