Работа ассистента руководителя во многом перекликается по своему содержанию с обязанностями секретаря, офис-менеджера, референта. Как и секретарь, помощник руководителя имеет дело с делопроизводством, но если в обязанности ресепшиониста часто входит обеспечение движения документации всего офиса, то ассистент занимается только документацией, непосредственно связанной с деятельностью своего руководителя. В обязанности офис-менеджера входит организация работы всего офиса и техническая поддержка всех сотрудников. А помощник руководителя обязан обеспечить надлежащие условия работы для руководителя группы, офиса или компании.

Если секретаря или офис-менеджера, образно говоря, называют «лицом компании», то ассистента руководителя можно назвать «правой рукой» лидера компании.

Специфика работы помощника руководителя будет также зависеть от определённого штатного расписания и наличия (или отсутствия) в данное время нужных в штате сотрудников. Например, персональный ассистент руководителя небольшой компании может исполнять функции менеджера по персоналу. В настоящее время, когда компании вынуждены уменьшать количество офисных сотрудников, работа помощника руководителя может усложняться дополнительными заданиями, выходящими за рамки его непосредственных обязанностей. В таком случае сотрудник, который не желает потерять место работы, должен учиться работать в изменяющейся обстановке.

Основной задачей ассистента руководителя является помощь своему начальнику во всём, что касается выполнения обязанностей руководителя. Профессионального ассистента также называют доверенным лицом, ведь он должен хорошо ориентироваться во всём, что касается профессиональной деятельности своего руководителя, а иногда быть помощником и в личных делах.

Работа ассистента руководителя имеет свои специфические особенности также в зависимости от сферы профессиональной деятельности данного руководителя. Если большинство работодателей ищут ассистента с высшим гуманитарным образованием, то для некоторых вакансий необходимо иметь профильное образование. Например, персональный ассистент руководителя строительного проекта должен разбираться в ведении инвестиционно-строительных работ, понимать ответственность, стремиться качественно и профессионально обеспечить поддержку деятельности своего руководителя.

На онлайн-портале поиска работы в профессиональной отрасли «Административный персонал» открыто около 23% вакансий для персональных ассистентов. Работодатели, которые ищут помощников без опыта работы, предлагают оплату труда от 3 до 6 тыс. грн., возможность трудоустройства без отрыва от учебы и перспективу карьерного роста. Часто предлагаются вакансии для ассистентов руководителя, которые имеют опыт работы от 1 до 3 лет. Уровень оплаты труда в таких вакансиях указывается реже, чем для соискателей, не имеющих опыта работы, но разница в предлагаемой оплате труда незначительна.

По материалам сайта http://zhitomir.hh.ua/