Создание компании не предполагает обязательного образования бухгалтерского отдела, что вынуждает организации предпринимать самостоятельные методы бухгалтерского сопровождения. Особенно трудно получить бухгалтерское обслуживание у индивидуальных или частных предпринимателей: как правило, оборотных средств на зарплату для профессионалов не хватает.

Как решаются в этом случае вопросы найма, знают многие – на должность бухгалтера привлекаются жены руководителей, их знакомые, пенсионеры, а иногда и вовсе случайные кадры по объявлению. Ни в коей мере не желая оскорбить таких сотрудников бухгалтерии – а среди них могут попасться настоящие гении! – все же придется констатировать недостаточный уровень их подготовки.

Специализированная фирма, действуя по договору, принимает входные данные предприятия, после чего автономно осуществляет все текущие и срочные действия с документацией. Действия обычно подразумевают архивирование документов, любые виды бухгалтерского учета и анализа, осуществление аудита, общение с контролирующими органами от лица заказчика. К заказчику возвращаются только самые необходимые отчеты и результаты внешней работы аутсорсинговой компании, чего вполне достаточно. Эффективность бухгалтерского аутсорсинга, начавшись с бухгалтерского сопровождения, стала настолько высокой, что сегодня внешним исполнителям принято доверять вопросы создания ПО, обеспечения транспорта, решения юридических вопросов и многого другого.

Бухгалтерское сопровождение в РФ и странах СНГ не поддается сравнению с теми же США или Европой, где законы без изменений существуют десятилетиями, где в налоговых претензиях разбирается любой человек в силу их простоты, где не требуется использовать обязательные программы типа 1С для составления отчетов. У нас, как всегда, все гораздо сложнее, поэтому требования к бухгалтеру должны быть чрезвычайно широки: от знания последних законов всех уровней до умения использовать компьютерную технику. И вот тут истинная подготовка случайных людей нередко дает сбой, грозящий штрафами. Если работа все же ведется, ее нельзя назвать стабильной: сотрудники имеют склонность болеть, брать отгулы по уходу за детьми, уходить в отпуск и т.п., причем на их зарплате не сэкономить.

Для современного ведения бизнеса такое бухгалтерское сопровождение очень невыгодно, что уже давно привело к идее разделения труда. В частности, из общего управления предприятием разумно выделять самодостаточные бизнес-процессы, которые можно передавать на сторону. Такую модель хорошо рассматривать в терминологии программиста, который подготавливает набор входящих данных и вызывает функцию, решающую задачу. Как для программиста функция представляет собой «черный ящик», так для руководства аутсорсинговое бухгалтерское сопровождение выглядит так же.