Любой современной компании, для общения с клиентами, поставщиками и просто для размещения своих сотрудников, просто необходим собственный офис. Это не прихоть, не излишество, и не показатель превосходства над конкурентами, а минимальная необходимость, без которой просто невозможно ведение бизнеса в современных условиях рынка.

К сожалению, на аренду и содержание офисного помещения уходит довольно большая сумма денег, которая может показаться непомерно огромной, особенно для молодых, развивающихся организаций. Но, к счастью, существуют способы существенно снизить эту стоимость.

Одним из наиболее действенных способов снижения стоимости арендуемого офисного помещения – снять офис без посредников. В качестве аргумента можно привести стоимость более дешевых помещений.

Естественно, для этого нужно подготовиться, и составить список возможных мест аренды офиса по более приемлемым ценам.

Еще одним способом снижения расходов, особенно для организаций с большим количеством сотрудников, является возможность перевода большей части сотрудников в другие, более дешевые офисные помещения. Например, можно оставить основное руководство в центральном офисе, а сотрудников, которые занимают более низкие должности, перевести в офисы, в которых уровень комфорта, и соответственно, стоимость арендной платы будут ниже.

Если же компания наоборот, небольшая и малочисленная, можно работать прямо из дома, а для переговоров с партнерами арендовать офис с почасовой оплатой. В таких случаях это будет более дешевый и приемлемый вариант для небольших организаций.

Также, неплохим способом обойтись без офиса, является возможность снабдить сотрудников компании портативными компьютерами и мобильными телефонами, а если потребуется – и средствами передвижения, с помощью которых все необходимые вопросы они смогут решить в офисах у партнеров или клиентов, тем самым, избежав расходов на аренду собственного офиса.

И, пожалуй, самый интересный вариант сокращения расходов на аренду офиса, а при правильном подходе – еще и возможность заработать на аренде – это сдача в субаренду неиспользуемых рабочих мест в арендуемом офисе другим организациям. Если умело это сделать – доходы от субаренды могут перекрыть расходы на собственную аренду офиса.