Вступление экономики страны в эпоху рыночных отношений заставляет предпринимателей рациональнее относиться к ведению бизнеса. Для него становится важным правильное использование имеющихся ресурсов. Приходится анализировать свои приобретения, целесообразность той или иной покупки.

Дело касается не только финансов, а и материальных ценностей. Предпринимателю нужно грамотно произвести большое количество расчётов, чтобы выяснить рентабельность своего производства. Самому провести такие расчёты почти невозможно, это нужно отстраниться от личной жизни, забросить основное производство, обложиться бумагами и заниматься подсчётами. Чтобы всего этого не произошло, нужно иметь в своём штате бухгалтера.

Бухгалтер, со своим штатом работников, ведут учёт за процессом ведения бизнеса. Они документально, в реальном времени, контролируют поступления и расход финансовых и материальных ресурсов, рациональность их использования, ведут налоговые выплаты и поступления, знают, как сдается нулевая отчетность в Петербурге. Бухгалтерский учёт фиксирует все операции с денежными средствами, выплаты зарплаты, расходы командировочных средств, отпускные и больничные листы. Другим словом, всё подлежит счёту – считается, планированию – планируется. Проводя анализ работы предприятия, бухгалтерия даёт направление безубыточного развития, планирование рентабельности работы, перспективы общего развития.

Исходя из важности бухгалтерского учёта, нужно помнить, чтобы идти в ногу со временем, не достаточно иметь на столе простенький калькулятор. Вся работа и отчётность бухгалтерии ведётся с помощью электронно-вычислительных средств. Так, отправка сведений в налоговую службу, пенсионный фонд, органы ФСС осуществляются электронной почтой. Рассмотрение заявок и покупка товара также осуществляется через электронные торги.

Немаловажное значение имеет обновление программ, приобретение нового софта, использование персональных компьютеров. Применение отправки отчётности по электронной почте позволяет экономить время и средства, тем более что бланки электронной отчётности идентичны бумажным носителям. Поэтому их заполнение не составит особого труда.

Некоторое программное обеспечение позволяет автоматически отправлять бухгалтерскую отчётность за определённый период действия. Настройка такого софта зависит от желания владельца и наличия соответственного оборудования.